关于学校正式开通校友学籍远程查档服务的通知

为更好地服务广大校友，落实校友查档“一次不用跑”，我校档案室正式开通校友学籍远程查档服务。现将有关事项通知如下：

1、服务对象：浙江广厦建设职业技术大学历届毕业校友。

2、查档内容：新生录取名册、学生成绩表、学生学籍卡、毕业生登记表、毕业生鉴定表等各种学籍档案。

3、查档方法：关注“浙江广厦建设职业技术大学”微信公众号，主页面选择“数字校园”里“远程查档”功能，按系统指引提交相关材料和查档需求。（可参考附件1）

4、材料寄送：档案室工作人员办理完毕后，将以EMS到付或顺丰到付的方式寄送给校友。（特别提示：个人档案材料是盖章封装的，请勿私自开封）

5、联系方式：如有疑问可联系浙江广厦建设职业技术大学档案室，联系人：张老师、任老师、胡老师；联系电话：0579-86668796。

微信扫当前码进入查档小程序

远程查档操作指南

步骤一：

微信扫描【浙江广厦建设职业技术大学远程查档】小程序码或关注“浙江广厦建设职业技术大学”微信公众号，主页面选择“数字校园”里“远程查档”功能，进入“远程查档”小程序。

步骤二：

阅读查档指南，确认符合查档条件，点击“我要查档”按钮进行查档。

步骤三：

上传身份证照片正面（必填），毕业证照片（选填），系统将自动读取您的身份信息，进行人物头像自拍、核对，确保是您本人发起远程查档申请。

步骤四：

审核通过后，输入查档相关信息（查档内容和取件方式可见下方说明），点击“确定”按钮，提交远程查档申请。

查档内容包含：学生成绩表、学籍卡、新生录取名册、毕业生登记表电子注册号（毕业证书号）、学位证书号、学位授予文件、教师教学工作业绩表、年度个人考核表、荣誉证书（获奖证书）、专利等，如需查询其他材料可在备注中填写说明。

取件方式包含：快递到付、到校自取和电子发送，其中选择快递到付需填写收件人信息（收件人姓名、收件人手机号及收件地址），若选择到校自取请提前进行到校预约申请，并于档案室老师沟通。

步骤五：

根据“登记记录”可关注受理状态（是否处理完成，快递信息等），可进行查看详情、进行留言、撤销申请等操作。

成功提交查档申请将收到短信通知。

步骤六：

查档申请处理完成后，将以短信的形式告知用户。

选择“快递到付”的用户可以在登记完成后查看快递单号。

用户可在留言板看到相关留言。

 学校综合档案室

2022年5月6日